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Formation Gestion du temps et des priorités

Développez vos soft skills : améliorez votre efficacité professionnelle.

Vous souhaitez être plus performant ? Vous éprouvez des difficultés à rendre vos projets à l’heure, sans y laisser votre sérénité ? 

Participez à notre formation sur la gestion du temps et des priorités et instaurez une organisation au service de votre productivité. 

Nouvelle formation

En présentiel ou en visioconférence

Durée : 2 jours

OBJECTIFS

PROGRAMME

PUBLIC

DATES

TARIFS

Pourquoi opter pour une formation sur la gestion du temps ?

Le lien entre priorité, prise de décision et performance est essentiel dans de nombreux domaines, que ce soit dans le contexte professionnel, personnel ou organisationnel.
La cohérence des actions prises, associée à une recherche constante d’adhésion, va sublimer les interactions et développer la puissance de l’organisation.

Investir dans cette formation va impacter positivement votre vie professionnelle et personnelle.

Grâce à des outils et méthodes éprouvées, vous allez travailler sur votre efficacité personnelle : gérez vos tâches de manière efficace et de plus en plus rapidement. 

Vos prises de décision seront plus rapides et judicieuses, en toute conscience et toujours en adéquation avec les priorités de votre mission. Vous obtenez des repères indispensables sur votre influence personnelle.

Vous allez acquérir des techniques avancées d’organisation. Vous apprenez à mieux vous connaître, afin d’optimiser votre capacité de travail et minimiser le stress lié l’incertitude temporelle.

En comprenant comment maîtriser votre temps, votre productivité ne fera que progresser. Vous travaillerez plus sereinement. Votre passerez du temps de qualité avec vos proches, sans ressasser la liste de tâches qu’il vous reste à accomplir. Un meilleur équilibre travail et vie personnelle contribue à votre bien-être.

Ainsi, cette formation offre une palettes de compétences cruciales pour réussir dans le monde professionnel actuel, tout en préservant votre charge mentale.

Détail de la formation

Objectifs pédagogiques

  • Identifier sa relation au temps, sa structuration du temps
  • Utiliser la grille d’Eisenhower pour clarifier ses activités
  • Prendre des décisions entre qualité technique et adhésion des acteurs
  • Prendre conscience de mes références, ma personnalité entre puissance et développement

Public ciblé

  • Managers, superviseurs
  • Chefs de projets
  • Gestionnaires

Pré-requis

Vous gérez une équipe ou un projet en toute autonomie avec des deadlines. Vous avez besoin de reprendre le pouvoir sur votre temps, pour anticiper les imprévus, estimer les priorités et rendre vos dossiers dans le temps imparti, en toute sérénité. 

Modalités pratiques

  • Accueil des participants dans une salle dédiée à la formation, en présentiel ou en visioconférence,
  • Supports de formation pouvant être projetés aux stagiaires,
  • Supports de formation : cahier individuel, exercices, fiches de synthèse pédagogiques,
  • Travaux pratiques réalisés sur support papier.

Evaluation

Divers évaluations de la formations seront effectuées tout au long du parcours (questionnaire à chaud, évaluation des acquis, évaluation de l’atteinte des objectifs, questionnaires à froid 30 jours après la formation).

La validation de la formation est sanctionnée par une attestation.

INTER

900 € par stagiaire

Durée : 14 heures

  • 2 journées de formation avec cas pratiques
  • Présentiel ou Visioconférence

Formation possible en Intra ou sur mesure, contactez-nous

Impactby Formation est certifié Qualiopi sous le numéro F1324

Programme

La formation Gestion du temps et des priorités se déroule sur 2 jours. Elle détaille les thématiques du temps, de prise de décisions, des capacités relationnelles à prioriser et des 4 émotions de base. 

Module 1 - Le temps

Identifier sa relation au temps, sa structuration au temps.

Utiliser la grille d’Eisenhower pour clarifier ses activités.

  • Distinguer la boussole et la montre
  • Comment passe-t-on son temps avec les autres (le compas d’hostie)
  • Utiliser la matrice d’Eisenhower (importance et urgence)
Mise en pratique
  • Appliquer les critères Urgent/Important sur ses actitivités planifiés
  • Construire un diagramme de Gant à partir d’activités programmées

Module 2 - Les décisions

Prendre des décisions

  • Quelles décisions ai-je à faire face ? (Stratégie, tactique, opérations
  • La qualité et l’adhésion : dilemme ou méthode (Outil Roskin)
  • Identifier les risques associés pour les maitriser
Mise en pratique
  • Mettre en oeuvre l’outil Roskin dans un exemple apporté par les stagiaires

Module 3 - Les biais décisionnels

Développer mes capacités relationnelles pour prioriser et décider

  • Prendre conscience de son cadre de référence
  • Distinguer les faits, les opinions, les sentiments
  • Distinguer les 4 émotions de base
  • Prendre conscience de son propre fonctionnement et développer son empathie
  • Comprendre les étapes d’une réunion de représentation
Mise en pratique
  • Reconnaitre et reformuler les faits, émotions, sentiments
  • Identifier l’émotion vécue dans une situation et le besoin de l’autre
  • Répondre de manière empathique face à l’émotion de l’autre
  • Réaliser une réunion de représentation

Module 4 - Le style social

Comprendre son style social et son impact sur la priorisation et la décision

  • Identifier son style social
  • Prendre conscience de ses besoins et de ceux des autres
  • Apprendre à travailler avec une personne d’un Style Social, très différent du vôtre.
Mise en pratique
  • Test pour déterminer son style social prépondérant
  • Reconnaître le style social d’une personnalité
  • Adapter sa communication au style social de l’autre
Apprendre à gérer son temps et ses priorités

Points forts

Les échanges constants entre participants et situations individuelles

Repères sur son mode de fonctionnement /communication

Utilisation d’outils pratiques

Dates

Session 1 :

Octobre du 08/10/2024 au 09/10/2024

Formation :

  • Jour 1 : 08/10/2024
  • Jour 2 : 09/10/2024

    Session 2 :

      Session 3 :

        Tarifs et financements

        L’accès à la formation peut-être initié par l’employeur avec l’accord du salarié, soit à l’initiative du salarié.

        Pour chaque demande de formation, nous réalisons une analyse du besoin d’entrée en formation.

        La formation est à 900 € HT par personne. Impactby Formation est certifié Qualiopi. Une prise en charge par votre OPCO est possible.

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